Wie nieuwe activiteiten opneemt of bestaand aanbod verandert, moet administratieve formaliteiten goed regelen. Belangrijkste aandachtspunt zijn de NACEBEL-codes en de btw-registratie. Voor vennootschappen komt daar de controle op het maatschappelijk doel in de statuten bij.
Wat moet je controleren
Elke onderneming is in de Kruispuntbank van Ondernemingen gekoppeld aan NACE-codes. Bij nieuwe activiteiten die niet onder de huidige codes vallen, moet je de NACEBEL-codes in de KBO laten aanpassen. Als je btw-plicht verandert, moet je de btw-administratie informeren.
Gevolgen van nalatigheid
Foutieve of ontbrekende NACE-codes kunnen leiden tot sancties en boetes. Ook het mislopen van subsidies of andere steunmaatregelen is mogelijk. Voor vennootschappen kan het uitoefenen van activiteiten buiten het statutaire doel leiden tot geschillen met klanten en zelfs tot persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders.
Wie raakt dit
Dit geldt voor zelfstandigen en kmo’s die hun activiteiten uitbreiden of wijzigen. Voor vennootschappen geldt bovendien de verplichting om na te gaan of de nieuwe activiteit binnen het doel van de vennootschap valt; zo niet, dan is een statutenwijziging nodig.
Praktische stappen voor ondernemers
- Controleer je NACEBEL-codes in de KBO en vraag aanpassing aan als je nieuwe activiteiten uitvoert.
- Meld veranderingen van je btw-activiteit aan de btw-administratie.
- Voor vennootschappen: verifieer of de nieuwe activiteit binnen het doel in de statuten past; zo niet, plan een statutenwijziging via notaris.
- Overweeg bij oprichting een ruim omschreven doel op te nemen om latere notariële tussenkomsten te vermijden.
- Breng je boekhouder of jurist op de hoogte om fiscale en juridische risico’s te beoordelen en subsidies niet mis te lopen.
Meer informatie en praktische ondersteuning vind je bij NSZ: nsz.be — Waarop moet je letten als je jouw activiteit wil wijzigen?
