Sociale partners steunen een verschuiving van het startmoment van rouwverlof bij geplande euthanasie, maar vragen extra verduidelijking over technische en juridische modaliteiten.
De Nationale Arbeidsraad gaf unaniem advies over een wetsvoorstel dat rouwverlof bij geplande euthanasie vervroegt. Het voorstel verplaatst het begin van de verlofperiode naar de dag waarop de datum van de euthanasie wordt vastgelegd en laat de termijn bovendien lopen tot één jaar nadien. Werkgevers en HR-afdelingen moeten hiermee rekening houden in hun beleid en administratie.
Wat besliste de NAR?
De NAR onderschrijft de doelstelling van het wetsvoorstel en keurde het advies unaniem goed. Sociale partners stellen voor dat de afwijkende toepassing voor geplande euthanasie geldt voor alle vormen van rouwverlof en dat de duur wordt afgestemd op de verwantschap, volgens de bestaande bepalingen in het huidige koninklijk besluit. Daarnaast wijzen zij op juridische en redactionele aandachtspunten die de Raad van State opsomde en die nog moeten worden uitgewerkt.
Wat verandert concreet?
Bij een goedkeuring van de wet begint de periode voor het rouwverlof bij geplande euthanasie op de dag waarop de datum van de euthanasie wordt vastgelegd en duurt die periode tot één jaar later. Voor bedrijven betekent dat dat het moment waarop werknemers recht kunnen laten gelden op rouwverlof eerder kan liggen dan het effectieve overlijden. HR-procedures, afwezigheidsregistratie en communicatie rond verlof moeten daarop worden aangepast.
Welke bedrijven en functies merken dit?
Vooral personeelsadministraties, HR-verantwoordelijken en lijnmanagers krijgen hiermee praktische taken: het aanpassen van verlofadministratie, het beoordelen van aanvragen en het plannen van vervanging. Ook kleine ondernemingen zonder aparte HR-dienst zullen praktische keuzes moeten maken over opvolging en registratie van afwezigheid.
Acties voor werkgevers
- Controleer uw interne verlofreglementen en update procedures zodat een startdatum vóór het overlijden correct kan worden geregistreerd.
- Stem de duur van het rouwverlof af op verwantschap volgens het huidige koninklijk besluit, zoals voorgesteld door de sociale partners.
- Laat juridische en redactionele vragen over modaliteiten toetsbaar maken door uw jurist of sociaal secretariaat, gezien de opmerkingen van de Raad van State.
- Informeer lijnmanagers kort over mogelijke wijzigingen zodat aanvragen tijdig en uniform worden behandeld.
- Communiceer helder naar medewerkers over wanneer rouwverlof kan starten en welke documenten of mededelingen vereist zijn.
Bron: VBO FEB
