De programmawet legt permanente regels vast voor de modernisering van gegevensuitwisseling tussen werkgevers en socialezekerheidsinstellingen.
De programmawet geeft een wettelijke basis voor het e-Gov 3.0-project. Loondatatransfer – Transfert de données salariales staat vanaf nu in de wet. Daarmee komen er concrete deadlines voor hoe werkgevers loon- en statuutgegevens aan de RSZ moeten doorgeven.
Wat is er gebeurd en wat verandert?
De wet bevat nieuwe bepalingen die onder meer bepalen dat werkgeversgegevens minstens maandelijks aan de RSZ worden doorgegeven in plaats van driemaandelijks via de DmfA. De LTDS-applicatie (Loondatatransfer – Transfert de données salariales) kan in 2027 al gebruikt worden en wordt verplicht vanaf 1 januari 2028. Vanaf 2030 vervalt de driemaandelijkse DmfA-aangifte voor nieuwe aangiften.
Welke gevolgen voor werkgevers?
- Frequentere aanlevering: werkgevers moeten (minstens) maandelijks gegevens doorgeven in plaats van elk kwartaal.
- Nieuwe verplichte tool: vanaf 2028 is de LTDS-applicatie verplicht voor alle werkgevers.
- Administratieve vereenvoudiging: het project streeft naar het only-once-principe, makkelijker advies over contingenten (zoals resterende uren jobstudenten) en het schrappen van enkele papieren verplichtingen.
- Communicatie via e-Box: de RSZ stuurt toelichtende brieven en gebruikt de e-Box als primair kanaal; werkgevers krijgen het advies om e-Box Enterprise te activeren.
Welke bedrijven merken dit het meest?
Alle werkgevers zijn betrokken: zowel bedrijven met een erkend sociaal secretariaat als werkgevers zonder mandataris. Vooral organisaties met veel tijdelijke medewerkers of veel grensoverschrijdende mobiliteit zullen de frequentere datalevering en de verbeterde beschikbaarheid van contingenten merken.
Praktische acties voor ondernemers
- Controleer of uw loonverwerking en softwareleverancier LTDS-compatibel zijn en plan testen in 2027 wanneer de applicatie beschikbaar wordt.
- Activeer of controleer de e-Box Enterprise van uw onderneming; de RSZ zal via dat kanaal informeren.
- Bespreek met uw sociaal secretariaat of HR/softwareleverancier hoe de overstap van driemaandelijkse DmfA naar maandelijkse LTDS-aanlevering uw processen en timing beïnvloedt.
- Hou rekening met de 1 januari 2028-datum voor verplichte LTDS-gebruik en met het verdwijnen van nieuwe DmfA-aangiften vanaf 2030 bij planning van jaar- en kwartaalprocessen.
Het VBO steunt de wetgeving en zal de uitvoering in de komende jaren opvolgen. Het e-Gov 3.0-project belooft meer efficiëntie, maar vereist voorbereidingen van werkgevers en hun dienstverleners.
