Minder papierwerk en snellere verwerking voor ondernemingen die via Peppol werken; e-Box en papieren verzending blijven voorlopig bestaan.
RSZ verstuurt betaaloproepen voortaan ook via het Peppol-netwerk. Aangesloten ondernemingen ontvangen de documenten rechtstreeks in hun boekhoudsoftware, zonder bijkomende handelingen. Voor wie nog niet op Peppol zit, blijven e-Box Enterprise en papier als kanaal beschikbaar.
Wat is er gebeurd
De RSZ breidt vanaf juni 2026 het gebruik van het Peppol-netwerk uit voor betalingsdocumenten en debetberichten. Het netwerk is al breed in gebruik sinds de verplichte b2b-e-facturatie op 1 januari 2026. De uitrol is gefaseerd: in juni 2026 starten de eerste debetberichten (onder meer herverdeling sociale lasten en de responsabiliseringsbijdrage voor uitzendarbeid). Vanaf juli 2026 volgen de maandelijkse voorschotten op de socialezekerheidsbijdragen voor alle ondernemingen. Andere documenten, zoals de jaarlijkse vakantiebijdragen, worden stapsgewijs ingevoerd en moeten uiterlijk tegen maart 2027 via hetzelfde kanaal beschikbaar zijn.
Wat verandert er concreet
RSZ verstuurt betaaloproepen via drie kanalen: e-Box Enterprise, papier en Peppol. Voor ondernemingen die al op Peppol zijn aangesloten betekent dit dat betalingsoproepen automatisch in hun boekhoudsoftware binnenkomen. Dat automatiseert verwerking en vermindert papierwerk en manuele handelingen. De e-Box Enterprise blijft actueel; ondernemingen die die voorkeur niet hebben ingesteld, blijven voorlopig papieren documenten ontvangen.
Wie merkt dit
Vooral ondernemingen die al verbonden zijn met het Peppol-netwerk en wie de boekhouding verwerkt via geïntegreerde boekhoudsoftware zullen direct profijt hebben. De verandering raakt dus in de eerste plaats financiële en administratieve functies binnen kmo’s en zelfstandige ondernemingen. Alle ondernemingen moeten rekening houden met de gefaseerde planning van de RSZ voor verschillende types documenten.
Wat u best controleert en opvolgt
- Controleer of uw onderneming al is aangesloten op het Peppol-netwerk. Aangeslotenen ontvangen documenten automatisch in de boekhoudsoftware.
- Controleer of e-Box Enterprise als voorkeurskanaal is ingesteld; wie dat niet doet, blijft voorlopig papieren berichten ontvangen.
- Noteer de uitroldata: juni 2026 voor eerste debetberichten, juli 2026 voor maandelijkse voorschotten, overige documenten uiterlijk tot maart 2027.
- Lees de aanvullende informatie van de RSZ over Peppol op de website van de sociale zekerheid: socialsecurity.be – Peppol.
Voor kmo’s en boekhoudteams betekent dit vooral: check uw aansluiting en uw ontvangstkanalen zodat betalingsoproepen correct en tijdig verwerkt worden wanneer Peppol als ontvangstkanaal actief wordt.
