Met JustAct komt er sinds 23 juni 2026 een nieuw digitaal spoor voor ondernemingen die bepaalde juridische formaliteiten willen regelen. De tool is geïntegreerd in Just-on-web, het digitale portaal van de FOD Justitie, en moet meer statutaire en niet-statutaire wijzigingen online toegankelijk maken.
Minder fysieke stappen
Voor veel ondernemingen blijven statuutwijzigingen, een adreswijziging, een naamswijziging of de aanpassing van mandaten een administratieve last. Tot vandaag gaat dat vaak nog gepaard met papieren documenten, contacten met de griffie en verwerkingstijden die de interne organisatie vertragen. JustAct moet dat eenvoudiger maken door meer formaliteiten rechtstreeks online te laten indienen.
Volgens het VBO zit de winst vooral in de operationele vereenvoudiging. Bedrijven kunnen aanvragen vanop afstand voorbereiden en indienen, zonder fysieke verplaatsing naar de griffie en zonder papieren dossiers. Ook de traceerbaarheid van de gegevens verbetert, omdat de procedure meer gestandaardiseerd wordt.
Digitalisering en controle lopen samen
JustAct is niet alleen een kwestie van snelheid. De uitbreiding moet ook misbruik helpen voorkomen. De tool is gekoppeld aan JustBan, het centraal register van bestuursverboden. Daardoor kan iemand die een bestuursverbod heeft automatisch worden herkend, nog voor die persoon een nieuwe bestuursfunctie opneemt of betrokken raakt bij de oprichting van een nieuwe structuur.
Voor het VBO is dat relevant voor ondernemingen die de regels correct volgen. Zij winnen tijd en rechtszekerheid, terwijl de overheid beter zicht krijgt op wie welke formaliteiten indient. In een omgeving waarin betrouwbare gegevens almaar belangrijker worden, is dat een logische volgende stap.
Volgende stappen
Op termijn wil Justitie dat 80 procent van de wijzigings- en ontbindingsakten bij onderhandse akte digitaal wordt ingediend. Ook bijkomende functionaliteiten worden genoemd, zoals fusies, splitsingen van vennootschappen en de elektronische activering van btw-nummers.
Het VBO wijst er wel op dat de kost voor de publicatie ongewijzigd blijft. Volgens de ondernemersorganisatie roept dat de vraag op hoe die middelen het best worden ingezet voor verdere digitalisering, optimalisering en onderhoud van de digitale infrastructuur.
Voor bedrijven is de boodschap duidelijk: JustAct kan een nuttige stap zijn naar minder papierwerk, meer voorspelbaarheid en een efficiëntere relatie met de overheid.
