KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Vanaf dinsdag 1 september 2026 stijgt de loonforfait-vergoeding voor Vlaams opleidingsverlof (VOV) van 14,91 euro naar 24,50 euro per goedgekeurd uur. Voor werkgevers in de privésector in het Vlaams Gewest — ook vzw’s met werknemers onder een cao of paritair comité — betekent dat een andere kostencalculatie voor opleidingen in schooljaar 2026-2027. Wie al trajecten plant of preadvies nodig heeft voor bedrijfsinterne cursussen, moet de nieuwe regels nu naast de planning leggen.
Wat verandert er voor werkgever en werknemer
Het recht op VOV geldt voortaan vanaf minstens 50 procent tewerkstelling. Voorheen lag de drempel op 80 procent én minstens 28 uur per week. Weekendwerkers mogen meedoen, mits een extra voorwaarde: samenvallende uren. Per werknemer blijft het maximum 125 VOV-uren per schooljaar; bij gemeenschappelijk initiatiefrecht loopt dat op tot 250 uur. Dat gemeenschappelijk initiatiefrecht is nu definitief verankerd; eerder was het tijdelijk verlengd.
Het loon tijdens VOV blijft begrensd tot een geïndexeerd plafond. Voor schooljaar 2025-2026 bedroeg dat 3.714 euro bruto per maand. Het nieuwe plafond voor 2026-2027 staat nog niet in de beschikbare informatie.
De terugbetalingsaanvraag loopt via het WSE-loket, uiterlijk binnen drie maanden na de start van de opleiding. De VOV-uren zelf melden werkgevers per kwartaal via de DmfA.
Strengere voorwaarden voor opleidingen
Een opleiding moet minstens 32 uur omvatten. Alleen modules van eenzelfde opleiding mogen worden gecombineerd. Een opleiding mag nog maar één keer worden gevolgd; vroeger was dat twee keer, tenzij het certificaat niet behaald werd door overmacht.
In het volwassenenonderwijs (CVO/CBE) bepalen verplichte aanwezigheid én deelname aan de eindbeoordeling of er VOV-recht is. Voor hoger onderwijs geldt niet langer dat alle opleidingen in aanmerking komen: controleer de opleidingsdatabank. Voor examens via de examencommissie telt 16 uur per examen (was 8 uur).
Bedrijfsinterne opleidingen die de werkgever zelf organiseert, vragen een gunstig preadvies. Ze moeten de werknemer voorbereiden op een andere of sterk veranderde functie. Er gelden nieuwe criteria voor arbeidsmarktgerichtheid, met sancties voor opleidingsverstrekkers die de regels niet volgen.
Overgang en wat u nu doet
Wie een opleiding in 2025-2026 goedgekeurd kreeg én al VOV opnam, kan onder voorwaarden verder onder de oude regels. Nieuwe trajecten vanaf 1 september 2026 vallen onder het hervormde stelsel.
Praktisch: laat HR en payroll de lijst van geplande opleidingen nalopen, check of preadvies nodig is voor interne trajecten, en bekijk of medewerkers met 50 tot 80 procent tewerkstelling nu wél in aanmerking komen. Plan terugbetalingsaanvragen binnen de drie maanden na startdatum.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Voor wie: werkgevers in de privésector in het Vlaams Gewest, inclusief vzw’s, met werknemers onder cao of paritair comité.
Vanaf wanneer: dinsdag 1 september 2026 (schooljaar 2026-2027).
Financiële impact: loonforfait stijgt van 14,91 euro per uur naar 24,50 euro per uur per goedgekeurd VOV-uur. Loon tijdens VOV blijft begrensd tot een geïndexeerd plafond (nieuw plafond 2026-2027 nog niet bekend).
Wat moet u doen: opleidingen en preadvies toetsen; DmfA-meldingen per kwartaal; WSE-loket binnen drie maanden na start.
Deadline: regels gelden vanaf 1 september 2026; aanvraag terugbetaling binnen 3 maanden na start opleiding.
Nog niet duidelijk: geïndexeerd loonplafond voor schooljaar 2026-2027.
