KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Stelt u een derdelander tewerk met een attest van immobilisatie (de zogenoemde oranje kaart), dan verandert het document zelf vanaf maandag 28 september 2026. Alleen het formaat wijzigt; de toelatingsvoorwaarden blijven gelijk. Voor werkgevers telt vooral: controleer of het attest toegang tot de arbeidsmarkt geeft, en volg de einddatum op de voet.
Nieuw boekje naast oranje kaart en A4
De Dienst Vreemdelingenzaken moderniseert het attest. Het nieuwe model is een beveiligd boekje van het paspoorttype met 12 pagina’s. Vanaf 28 september 2026 krijgen het boekje:
- vreemdelingen die voor het eerst een attest van immobilisatie ontvangen;
- vreemdelingen van wie het attest moet worden verlengd, maar bij wie op het oude document geen ruimte meer is voor een verlenging.
Daardoor bestaan tijdelijk drie modellen naast elkaar: het nieuwe boekje, de oranje kaart (oud model) en het A4-attest dat als voorlopig model gold in afwachting van het boekje. Een geldig oud model blijft dus bruikbaar tot het vervalt of tot er geen verlengingsruimte meer is.
Het attest van immobilisatie is een tijdelijk verblijfsdocument voor niet-EU-burgers die wachten op een definitieve beslissing over hun verblijfsaanvraag — bijvoorbeeld asiel, medische regularisatie of gezinshereniging. De gemeente levert het af.
Wat u als werkgever moet controleren
Niet elk attest geeft automatisch recht om te werken. Controleer bij elke aanwerving of verlenging of het document toegang tot de arbeidsmarkt vermeldt. Zo ja: noteer de einddatum in uw loonadministratie of HR-agenda en spoor de werknemer aan om tijdig te verlengen bij de gemeente.
Vervalt het attest zonder verlenging, dan mag u die werknemer niet langer in België tewerkstellen. Verdere tewerkstelling wordt dan als illegale tewerkstelling beschouwd — met alle inspectierisico’s en boetes die daarbij horen. Alleen het formaat verandert; de rechtsgevolgen bij een vervallen document blijven dus hard.
De wijziging steunt op het koninklijk besluit van 24 juni 2026 (Belgisch Staatsblad 17 augustus 2026), dat het model van het attest vervangt.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Voor wie: werkgevers die derdelanders tewerkstellen met een attest van immobilisatie.
Vanaf wanneer: nieuw boekje vanaf 28 september 2026; oude modellen blijven tijdelijk naast elkaar bestaan.
Financiële impact: geen nieuwe bijdrage; wel inspectierisico en boetes bij tewerkstelling na verval van het attest.
Wat moet u doen: inventariseer wie met een oranje kaart of A4-attest werkt; check arbeidsmarkttoegang en einddata; plan verlengingen bij de gemeente.
Deadline: 28 september 2026 voor nieuwe afgiften; per werknemer de eigen einddatum van het attest.
Nog niet duidelijk: hoe snel gemeenten alle oude documenten uitfaseren en of bestaande geldige kaarten massaal worden omgewisseld.
Meer info — geert.deman bij besox.be
