KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Werkt u met grensarbeiders die in België werken maar in een buurland wonen? Sinds 15 augustus 2026 gelden nieuwe administratieve regels. Bijlage 15 maakt plaats voor bijlage 64 (EU-buurlanden) of visum D (Verenigd Koninkrijk). Wie vandaag nog een bijlage 15 heeft, moet uiterlijk 15 augustus 2027 in orde zijn. Het fiscaal en sociaal statuut van grensarbeiders wijzigt niet.
Wie telt als grensarbeider?
Een grensarbeider is een werknemer of zelfstandige die in België werkt en woont in Nederland, Frankrijk, Luxemburg, Duitsland of het Verenigd Koninkrijk. Derdelanders (geen nationaliteit van EU, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland) tellen alleen mee als zij in principe dagelijks terugkeren naar hun hoofdverblijf in het aangrenzende land. Uitzonderlijk langer in België blijven mag om werkredenen, mits terugkeer uiterlijk binnen zeven dagen.
Unieburgers en gelijkgestelden hebben geen aparte administratieve verplichting: met een geldige identiteitskaart of paspoort mogen zij in- en uitreizen zonder aparte aanvraag.
Bijlage 64 of visum D
Derdelanders met hoofdverblijf in Nederland, Frankrijk, Luxemburg of Duitsland hebben een geldige toelating om in België te werken nodig: de werkgever vraagt een arbeidskaart aan (geen gecombineerde vergunning), tenzij een uitzondering geldt. Zelfstandigen vragen een beroepskaart aan, tenzij vrijgesteld. Binnen acht dagen na de eerste binnenkomst vragen zij bij de gemeente van de werkplaats een in- en uitreisrecht voor meer dan 90 dagen aan — met reisdocument, verblijfsdocument uit het buurland, arbeidstoelating, contactgegevens en een verklaring op eer over het hoofdverblijf.
Voldoet alles, dan volgt bijlage 64 (vervangt bijlage 15). Geldigheid: duur van de tewerkstelling of toelating, max. één jaar, hernieuwbaar. Vernieuwing indienen tussen de 60ste en 30ste dag vóór het einde. Onvolledig of niet-conform: bijlage 65 (onontvankelijk).
Voor grensarbeiders met hoofdverblijf in het Verenigd Koninkrijk geldt visum D via de Belgische ambassade in het VK (lang verblijf zonder verblijfsrecht). Bijlage 15 valt weg. Ook hier max. één jaar, vernieuwing tussen dag 60 en 30 vóór verval. Extra: uittreksel strafregister (max. zes maanden oud). De Dienst Vreemdelingenzaken raadt Britse dossiers aan om zo snel mogelijk een visum D aan te vragen.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Voor wie: werkgevers en zelfstandigen die pendelaars uit NL/FR/LU/DE/VK tewerkstellen of inschakelen.
Vanaf wanneer: nieuwe regels sinds 15 augustus 2026 (KB 19 juli 2026, BS 14 augustus 2026).
Financiële impact: geen nieuw bedrag in de bron; wel risico op stopzetten tewerkstelling bij ontbrekende documenten.
Wat moet u doen: inventariseer grensarbeiders; informeer hen; check arbeidskaart/beroepskaart; plan overstap van bijlage 15 naar 64 of visum D; bewaak vernieuwingstermijnen.
Deadline: 15 augustus 2027 voor wie nog bijlage 15 heeft; vernieuwingen 60–30 dagen vóór verval.
Nog niet duidelijk: hoe vlot gemeenten en ambassades de piek aan vernieuwingen verwerken.
Meer info — geert.deman bij besox.be
