KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Draait uw zaak op Google Workspace Business Standard of Business Plus? Vanaf maandag 21 september 2026 zet Google Meet de automatische notulenfunctie Take notes for me standaard aan voor geplande meetings die u host met minstens drie gasten (host inbegrepen). Zonder admin-check kunnen klantgesprekken, sollicitaties of interne besprekingen automatisch notulen krijgen via Gemini.
Wat er verandert
Google kondigde op 16 juli 2026 een nieuwe admin-optie aan: automatische notulen alleen voor meetings met drie of meer deelnemers. Bij Business Standard en Business Plus staat die optie standaard aan. Bij Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus en Google AI Pro for Education staat ze standaard uit. Tot maandag 21 september 2026 merken eindgebruikers daar nog niets van. Admins kunnen de standaard nu al wijzigen in de Admin console (Apps, Google Workspace, Google Meet, Gemini-instellingen, Automatic note-taking).
Na 21 september kunnen gebruikers de admin-default in hun Meet-instellingen overschrijven. De eindgebruikersoptie rolt geleidelijk uit (tot 15 dagen zichtbaarheid); Google kondigt de start apart aan. Wie in Gemini Alpha zat, moet de huidige stand van de organisatie controleren: die kan al op aan staan.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
Automatische notulen helpen bij opvolging, maar raken privacy en geheimhouding. In een gesprek met een klant, leverancier of kandidaat kunnen gevoelige details in een notitie belanden die in Drive of Chat belandt. Als admin laat u de default staan, dan start Meet vanaf 21 september zelf mee met noteren bij grotere meetings. Zet u de default uit, dan blijft notuleren een bewuste keuze per meeting of per gebruiker.
Voor wie: organisaties op Business Standard of Business Plus (Enterprise/Frontline: default uit).
Vanaf wanneer: geen impact voor gebruikers vóór maandag 21 september 2026; daarna geldt de admin-default.
Financiële impact: geen aparte licentiekost in de aankondiging; wel tijd voor policy en eventuele DPA/AVG-afspraken met klanten.
Wat moet u doen: open de Admin console, kies Off of een bewuste On-optie, leg intern vast wanneer notulen mogen.
Deadline: admin-keuze vóór maandag 21 september 2026 om verrassing voor eindgebruikers te vermijden.
Nog niet duidelijk: exacte startdag van de eindgebruikersoptie per domein (geleidelijke rollout).
Praktisch: wat u vandaag checkt
In de Admin console: Menu, Apps, Google Workspace, Google Meet. Onder Gemini-instellingen opent u Automatic note-taking. Kies Off als u geen standaardnotulen wilt, of beperk tot meetings met 3+ gasten als dat bij uw beleid past. Voorwaarde: Gemini-notulen en smart features moeten voor de organisatie aan staan. Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren. Informeer medewerkers dat zij na 21 september hun eigen Meet-instelling mogen bijsturen.
