KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Heeft uw team nog oude Microsoft Whiteboards (Azure-opslag) in Microsoft 365, dan tikt de klok. Op donderdag 25 september 2026 stopt Microsoft de migratietooling. Borden die dan nog niet naar OneDrive zijn overgezet, kunt u daarna niet meer migreren. Op vrijdag 16 oktober 2026 wist Microsoft de resterende legacy-borden definitief. Herstel is er niet.
De standalone-apps voor Windows, iOS en Android stoppen dezelfde 16 oktober. Whiteboard in Teams en op het web blijft voor werk- of schoolaccounts wel beschikbaar, zolang de inhoud op OneDrive staat.
Drie data die tellen
Microsoft heeft de planning bijgesteld (Message Center MC1441775, update 25 augustus 2026). Voor ondernemingen met legacy-content geldt:
- Donderdag 25 september 2026: migratietool voor legacy enterprise-whiteboards stopt. Ongemigreerde borden kunt u niet meer overzetten. Persoonlijke Microsoft-accounts kunnen vanaf dan geen whiteboards meer maken of bewerken.
- Vrijdag 16 oktober 2026: resterende legacy-whiteboards worden permanent verwijderd. De standalone-apps (Windows, iOS, Android) tonen vanaf die dag een stopscherm in plaats van uw borden.
- Maandag 30 november 2026: de standalone Whiteboard-app is officieel deprecated; Microsoft stuurt enterprise-gebruikers naar Teams en het web.
Na 25 september kunnen ongemigreerde Azure-borden volgens de latere toelichting (MC1469559) nog alleen bekeken en geëxporteerd worden tot 16 oktober. Daarna zijn ze weg.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
Voor wie: kmo’s en freelancers op Microsoft 365 die Whiteboard gebruiken in workshops, projecten, sales of opleidingen; IT-admins die nog legacy Azure-whiteboards in de tenant hebben; teams die de aparte Whiteboard-app op laptop of telefoon openen.
Vanaf wanneer: migreren kan tot en met donderdag 25 september 2026. Verwijdering legacy-inhoud: vrijdag 16 oktober 2026. Standalone-apps: zelfde 16 oktober (deprecated 30 november 2026).
Financiële impact: geen aparte Microsoft-prijs in deze aankondiging. Wel risico op verloren workshopnotities, projectborden en klantvoorbereiding als u niet migreert of exporteert.
Wat moet u doen: laat IT of uzelf in het admin-centrum / Whiteboard-migratie nagaan of er nog legacy-borden zijn; migreer die vóór 25 september naar OneDrive-backed whiteboards; exporteer kritieke borden als reserve; communiceer intern dat Teams of whiteboard.office.com de standaardroute wordt; verwijder installatie-instructies voor de standalone-app.
Deadline: 25 september 2026 (migratie) en 16 oktober 2026 (verwijdering + app-stop).
Nog niet duidelijk: of uw tenant überhaupt nog legacy-borden heeft , dat moet u technisch controleren; Microsoft publiceert geen individuele inventaris per kmo.
Check deze week of u legacy-content heeft
Vraag uw Microsoft 365-beheerder (of uw IT-partner) expliciet naar legacy Whiteboards versus OneDrive-backed bestanden. Gebruikers die enkel in Teams of via het web werken, zitten vaak al goed. Wie nog de aparte app opent of oude workshopborden van vóór de OneDrive-overstap bewaart, loopt het meeste risico.
Plan de migratie vóór donderdag 25 september 2026, niet pas half oktober. Na die datum is er geen migratiepad meer; exporteren koopt hooguit tijd tot 16 oktober. Update helpdesk-scripts en onboarding: verwijs naar Whiteboard in Teams of op het web, niet naar de standalone-app.
