Vóór donderdag 24 september 2026 moet u in Microsoft 365 nagaan of kostencentrum, personeelsnummer, UPN en adresgegevens op de profielkaart mogen staan. Microsoft zet elf velden standaard zichtbaar zodra ze in Entra ID of gekoppelde bronnen zijn ingevuld.
KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Wat verandert er
Microsoft Message Center MC1438571 (bijgewerkt op 3 september 2026) wijzigt de standaardzichtbaarheid van elf bestaande profielkaartvelden. Tot nu toe bleven die velden verborgen tot een beheerder ze inschakelde. Vanaf late september 2026 verschijnen ze automatisch als er data in staat.
Het gaat om: afdeling (Division), rol, personeelsnummer, type werknemer, kostencentrum, user principal name (UPN), alias, fax, straatadres, staat/provincie en postcode. Bronnen zijn Microsoft Entra ID, Microsoft 365 Organizational Data en People Graph Connectors. Alleen ingevulde velden worden getoond. De onderliggende data in Entra wijzigt niet.
Wat u vóór 24 september doet
Microsoft raadt actie aan vóór donderdag 24 september 2026 als u bepaalde velden niet wilt tonen. Controleer welke van de elf velden in uw tenant effectief data bevatten. Verberg wat u niet wilt delen via Microsoft Graph (GET/POST https://graph.microsoft.com/v1.0/admin/people/profileCardProperties) met isVisible: false per veld, of later via Microsoft 365-beheercentrum > Personeninstellingen > Profielkaarten. Elke eigenschap vraagt een aparte Graph-aanroep; bulk uit is niet beschikbaar. Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren.
Voorbeelden van directoryPropertyName: EmployeeId (personeelsnummer), CostCenter, UserPrincipalName, StreetAddress, PostalCode. Nodig: Global Administrator of People Administrator.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
- Voor wie: organisaties met Microsoft 365 waar Entra- of organizational data kostencentrum, personeelsnummer, UPN of adres bevat
- Vanaf wanneer: uitrol late september 2026, Microsoft vraagt actie vóór donderdag 24 september 2026
- Financiële impact: geen nieuwe licentiekost; wel privacy- en AVG-risico als interne codes of adressen onbedoeld zichtbaar worden voor collega’s
- Wat moet u doen: inventariseer gevulde velden, beslis met HR/privacy wat mag, verberg de rest via Graph of beheercentrum, breng helpdesk op de hoogte
- Deadline: donderdag 24 september 2026
- Nog niet duidelijk: exacte uitroltijd per tenant binnen “late september”; Win32 Outlook/Office-desktop volgt volgens Microsoft aparte registerinstellingen
