Gebruikt u nog Project Online, dan moet u vóór woensdag 30 september 2026 back-uppen en migreren. Daarna hebt u geen toegang meer tot projecten noch bijbehorende data in die dienst.
KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Microsoft zet Project Online stop op woensdag 30 september 2026. Dat geldt uitsluitend voor Project Online. Project-desktop, Project Server Subscription Edition en Planner (basis én premium) blijven beschikbaar. Na de stopdatum kunt u projecten en gekoppelde gegevens in de dienst niet meer openen.
Nieuwe Project Online-only SKU’s zijn al sinds 1 oktober 2025 niet meer te koop voor nieuwe klanten. Bestaande klanten kunnen sinds 1 april 2026 geen nieuwe Project Online-tenants meer aanmaken. Tot 30 september blijft de huidige omgeving volgens Microsoft gewoon werken.
Welke overstap past
Microsoft noemt drie hoofdroutes:
- Planner (premium via Planner and Project Plan 3 of Plan 5): portfolio’s, baselines, afhankelijkheden, Gantt; Project Manager-agent in preview voor Copilot-gebruikers. Wie die licenties al heeft, heeft al toegang tot Planner en Project-desktop.
- Project Server Subscription Edition: voor wie geavanceerd project- en portfoliobeheer of een dicht bij Project Online aanleunende setup nodig heeft.
- Dynamics 365 Project Operations: wanneer timesheets en resourceplanning sterk gekoppeld aan levering en finance moeten.
Project-desktop blijft apart beschikbaar (onder meer via Project Standard 2024 of Project Professional 2024).
Wat u nu regelt
Kies een bestemming, exporteer of back-up projectdata, plan de migratie en licht gebruikers en interne documentatie in. De stop gebeurt automatisch op de genoemde datum; er is geen aparte admin-schakelaar die u moet omdraaien. Wie tot het laatste moment wacht, riskeert verlies van planningen, rapporten en integraties die op Project Online leunen.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
Voor wie: kmo’s en projectteams die nog Project Online / Project Web App gebruiken.
Vanaf wanneer: harde stop woensdag 30 september 2026; end of sale nieuwe SKU’s al 1 oktober 2025; geen nieuwe tenants sinds 1 april 2026.
Financiële impact: afhankelijk van gekozen licentie (Planner Plan 3/5, Project Server SE of Dynamics 365); Microsoft noemt in de aankondiging geen vaste migratiekost.
Wat moet u doen: inventariseer of u Project Online nog hebt; kies Planner, Project Server SE of Dynamics 365 Project Operations; back-up en migreer vóór 30 september; update gebruikersdocumentatie.
Deadline: woensdag 30 september 2026.
Nog niet duidelijk: of uw tenant nog actieve PWA-sites met projecten heeft; check dat bij uw Microsoft 365-beheerder of IT-partner.
