Checklist voor operatoren en handelaars: zeven grondstoffen, bijlage I, Due Diligence Statement (DDS)
KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Werkt u met koffie, cacao, soja, palmolie, rubber, hout, rundvee of producten daarvan (vlees, leder, chocolade, banden, sojameel, sojaolie, meubels, houtskool, pulp, papier)? Dan raakt de EU Deforestation Regulation (EUDR) uw inkoop, verwerking of doorverkoop. Handelaars en verwerkers verderop in de keten moeten, ongeacht hun grootte, vanaf woensdag 30 december 2026 aan de regels voldoen, net als grote en middelgrote ondernemingen die producten als eerste op de EU-markt brengen of uitvoeren. Alleen micro- en kleine ondernemingen in die laatste rol, opgericht uiterlijk op 31 december 2024, krijgen uitstel tot woensdag 30 juni 2027, behalve voor houtproducten die al onder de oude houtverordening vielen. Eerste stap: check uw GN-/HS-codes en uw rol in de keten.
GN-code eerst, dan uw rol
Of een artikel onder de EUDR valt, hangt af van de douanecode in bijlage I van de verordening, niet van hoe u het zelf noemt. Staat uw product (of de grondstof erin) op die lijst, dan gelden drie voorwaarden om het in de EU te brengen, beschikbaar te stellen of uit te voeren: ontbossingsvrij, geproduceerd volgens de wetgeving van het productieland, en waar vereist gedekt door een Due Diligence Statement (DDS).
EUDR vervangt de oude houtverordening EUTR (EU Timber Regulation). Ze geldt voor producten die in de EU gemaakt zijn én voor invoer van buiten de Unie. Rollen die u kunt hebben: als eerste op de EU-markt brengen, invoeren, exporteren, verder verwerken of verhandelen. Per rol verschillen de verplichtingen. Uw omvang telt alleen voor de startdatum als u producten als eerste op de markt brengt of uitvoert; voor handelaars en verdere verwerkers geldt voor iedereen 30 december 2026.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
Voor wie: zelfstandigen en vennootschappen die relevante grondstoffen of afgeleide producten importeren, exporteren, verwerken of doorverkopen, van koffiebrander tot meubelmaker, van bandenhandelaar tot chocolatier.
Vanaf wanneer: 30 december 2026 voor handelaars en verdere verwerkers van elke grootte en voor grote en middelgrote marktdeelnemers; 30 juni 2027 voor micro- en kleine marktdeelnemers (hout onder de oude houtverordening: 30 december 2026).
Financiële impact: geen vast bedrag in de VLAIO-info; reken op tijd voor dataverzameling, leveranciersvragen en eventueel een DDS. Fouten kunnen betekenen: geen toegang tot de EU-markt of exportstop voor het betrokken artikel.
Wat moet u doen: (1) lijst producten en GN-/HS-codes; (2) toets tegen bijlage I; (3) noteer uw rol(len) in de keten; (4) vraag herkomst- en legaliteitsbewijs bij leveranciers; (5) bekijk of u een DDS moet indienen.
Deadline: woensdag 30 december 2026 (handelaars en verwerkers van elke grootte, grote en middelgrote marktdeelnemers); woensdag 30 juni 2027 (micro- en kleine marktdeelnemers). Start nu, niet pas in december.
Nog niet duidelijk: de precieze last per kmo hangt af van productmix en rol; VLAIO bundelde dat in een brochure en een gids met stappenplan.
Checklist en waar u hulp vindt
Praktische checklist voor operatoren en handelaars: productlijst klaarzetten, GN-codes naast bijlage I leggen, rollen vastleggen (eerste plaatsing / invoer / export / verdere verwerking / handel), leveranciersdocumentatie vragen, en nagaan of een DDS verplicht is. VLAIO publiceerde op 17 september 2026 een overzicht met brochure en een praktische EUDR-gids voor kmo-operatoren; de gids vraagt u aan via hun EUDR-pagina.
Meer details, de productlijst en de brochure staan op de VLAIO-pagina over EUDR en ontbossingsvrije producten. Concrete vragen over uw dossier: Enterprise Europe Network Vlaanderen (contactgegevens op die pagina). De data staan in artikel 38 van de verordening, zoals gewijzigd door Verordening (EU) 2025/2650.
