België, 17 september 2026. Voor kmo’s die gestructureerde e-facturen via Peppol ontvangen
KMO-IMPACT: OPVOLGEN
Sinds 1 januari 2026 wisselen ondernemingen onderling in principe gestructureerde elektronische facturen uit via Peppol. Ontvangt u een factuur waarmee u niet akkoord gaat, dan verandert Peppol niets aan de klassieke protestregels. Een status “geweigerd” in uw boekhoudpakket is vaak alleen intern, en geen juridisch protest bij de leverancier.
Technische weigering is geen protest
Sommige software kan via Peppol een Invoice Response sturen. Controleer dan wat er precies vertrekt en wat de leverancier ziet. Zonder aantoonbare, inhoudelijke betwisting blijft u kwetsbaar als later discussie ontstaat over stilzwijgende aanvaarding.
De veilige lijn voor een kmo: betwist zo snel mogelijk schriftelijk, bij voorkeur aangetekend. Vermeld factuurnummer en datum, en leg concreet uit waarom u niet akkoord gaat: niet-geleverde prestaties, verkeerd bedrag, afwijking van afspraken. Alleen “ik weiger deze factuur” volstaat niet.
Contract, bewijs en verkeerde geadresseerde
Check uw overeenkomst en algemene voorwaarden op termijn en vorm van protest. Bewaar de originele factuur, bewijs van ontvangst, uw protest en alle verdere mail. Is de factuur duidelijk niet voor uw onderneming bestemd, neem ze niet op in de boekhouding; weiger via Peppol met Invoice Response-status RE (Rejected) als uw software dat ondersteunt.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
Voor wie: elke btw-plichtige onderneming die B2B-facturen via Peppol ontvangt.
Vanaf wanneer: e-factuurplicht B2B sinds 1 januari 2026; protestregels ongewijzigd van toepassing.
Financiële impact: risico op verschuldigdheid bij te laat of te vaag protest; bedragen case-by-case, niet becijferd.
Wat moet u doen: bij betwisting meteen schriftelijk en gemotiveerd protesteren naast eventuele softwarestatus. Vraag aan uw boekhouder of softwareleverancier of Invoice Response actief is en wat die doet. Leg intern vast wie facturen vrijgeeft of betwist.
Deadline: volg de protesttermijn in uw contract of voorwaarden; wacht niet op “later in het pakket”.
Nog niet duidelijk: of élke Peppol-access point in de praktijk een bruikbare Invoice Response ondersteunt. Test dat met uw leverancier.
