Copilot Cost Management: check spending policies voor nieuwe diensten meeliften

Published:

KMO-IMPACT: OPVOLGEN

Wie Microsoft Copilot met spending policies gebruikt, moet die policies opnieuw bekijken. Sinds de september-update vallen nieuwe Copilot-diensten en agents standaard onder bestaande limieten (Auto-apply). Zonder check kunnen nieuwe betaalde diensten binnen uw budgetplafond vallen – of ongewenst meeliften.

Wat Microsoft toevoegt

Message Center MC1470425 (uitrol begin september 2026):

  • Auto-apply new services staat standaard aan voor alle spending policies; nieuwe UBB Copilot-services en agents erven de policy.
  • Admins kunnen e-mailalerts zetten wanneer gebruikers hun spending-limiet naderen.
  • Consumptierapporten zijn breder beschikbaar (onder meer AI Reader, Global Reader, License Administrator) en tonen Prepaid (P3) versus Pay-as-you-Go, plus uitsplitsing via Microsoft Admin Center en Power Platform Admin Center.
  • Er is een policy-view en betere signals bij te losse limieten.
  • Optioneel: custom approval workflows voor Cowork-creditverzoeken.
  • Verbruik volgt de gebruiker mee als die van policy verandert (geen reset van tellers).

Wat betekent dit voor uw onderneming?

Voor wie: kmo’s met Microsoft 365 Copilot of Copilot Credits/UBB; IT- en finance-verantwoordelijken die AI-kosten bewaken; MSP’s die tenants beheren.

Vanaf wanneer: uitrol sinds begin september 2026; features verschijnen naarmate uw tenant bij is.

Financiële impact: geen nieuwe licentieprijs in de melding. Wel: ongewenste auto-coverage of gemiste limieten kunnen verbruik en factuur beïnvloeden.

Wat moet u doen: open Cost Management / spending policies; beslis per policy of Auto-apply aan blijft; zet threshold-notificaties; deel de nieuwe dashboards met wie budget bewaakt; pas interne goedkeuring aan als u Cowork-credits gebruikt.

Deadline: geen harde act-by-datum; wel meteen nuttig vóór u nieuwe Copilot-agents activeert.

Nog niet duidelijk: of uw tenant Copilot Credits/UBB actief heeft – check bij uw Microsoft-partner of in het admin center. Geen Copilot: niets doen.

HR

Technologie