KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Organisaties die Microsoft Viva Engage gebruiken, moeten vóór eind september 2026 hun beheerdersrollen nakijken. Community-instellingen en lidmaatschap beheren lukt dan niet meer met alleen de rollen Verified Admin of Network Admin in Viva Engage. Er is een Microsoft Entra-recht nodig.
Wat er verandert
Volgens Message Center MC1465773 (gepubliceerd 1 september 2026) stemt Microsoft communitybeheer af op het Entra-rechtenmodel. Uitrol: eind september 2026, wereldwijd, met act-by 30 september 2026.
Na de uitrol kunnen gebruikers met alleen Verified Admin of Network Admin in Viva Engage onder meer niet meer wijzigen:
- communitynaam, beschrijving en avatar;
- privacy (publiek of privé);
- lidmaatschap;
- verwijderen van een community.
Om dat wél te blijven doen, moet iemand de Entra-rol Yammer Administrator hebben, of Community Admin zijn voor die specifieke community. Bestaande Community Admin-rechten wijzigen niet.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
- Voor wie: kmo’s en organisaties met Viva Engage (voorheen Yammer) waar intern communitybeheer actief is; IT-admins en communitymanagers.
- Vanaf wanneer: uitrol eind september 2026; act-by 30 september 2026.
- Financiële impact: geen aparte Microsoft-prijs in de melding; wel risico dat communitybeheer stilvalt tot rollen zijn bijgewerkt.
- Wat moet u doen: inventariseer Verified Admin en Network Admin in Viva Engage; beslis wie Yammer Administrator in Entra krijgt of Community Admin per community; communiceer naar support en communitymanagers.
- Deadline: dinsdag 30 september 2026.
- Nog niet duidelijk: of uw tenant Viva Engage actief gebruikt : check in het Microsoft 365-beheercentrum of bij uw IT-partner.
Gebruikt u geen Viva Engage: niets doen. Wel: plan de rolcheck deze week, vóór de uitrol klaar is.
