KMO-IMPACT: ACTIE NODIG
Werkgevers die de kilometervergoeding per kwartaal indexeren, mogen vanaf donderdag 1 oktober 2026 maximaal 0,4452 euro per kilometer betalen zonder RSZ of belastingen. Dat bedrag geldt tot en met 31 december 2026. In het derde kwartaal was dat 0,4440 euro. De payrollsecretariaten hebben het bedrag berekend; de omzendbrief van de FOD BOSA stond op 28 september nog niet in het Staatsblad.
Twee systemen, twee plafonds
Werkgevers mogen een forfaitaire kilometervergoeding geven aan werknemers die hun eigen wagen, motor of bromfiets gebruiken voor dienstverplaatsingen. Er bestaan twee maxima die de fiscus als norm aanvaardt. Het kwartaalbedrag volgt de brandstofprijzen en verandert op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. Het jaarbedrag bedraagt 0,4761 euro per kilometer voor verplaatsingen van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027.
Wie voor het jaarsysteem koos, moet dat volgens de fiscus de hele periode tot 30 juni 2027 aanhouden en kan intussen niet overstappen naar het kwartaalsysteem. Voor die werkgevers verandert er op 1 oktober niets. Een lager intern tarief mag altijd.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
- Voor wie: werkgevers die een forfaitaire kilometervergoeding betalen voor dienstverplaatsingen met het eigen voertuig van de werknemer en het kwartaalsysteem volgen.
- Vanaf wanneer: donderdag 1 oktober 2026 tot en met donderdag 31 december 2026.
- Financiële impact: maximaal 0,4452 euro per kilometer, 0,0012 euro meer dan in het derde kwartaal. Wat u boven het plafond betaalt, kan als loon worden belast.
- Wat moet u doen: pas het tarief aan in uw loon- of onkostensoftware en controleer onkostennota’s voor ritten vanaf 1 oktober.
- Deadline: de eerste loon- of onkostenverwerking na 1 oktober 2026.
- Nog niet duidelijk: de publicatie van de omzendbrief in het Staatsblad.
