KMO-IMPACT: OPVOLGEN
De verplichte registratie bij het verlaten van bouwplaatsen vanaf 500.000 euro exclusief btw start pas op donderdag 1 april 2027. De Programmawet van 30 mei 2026 voorzag die wijziging uiterlijk op 1 januari 2027. De RSZ meldt in zijn instructies nu 1 april 2027 als startdatum van het nieuwe systeem “Check in and out at work”.
Wat verandert er straks op de werf?
Vandaag moeten natuurlijke personen (werknemers, zelfstandigen, onderaannemers) bij het betreden van zo’n werf een elektronische aanwezigheidsregistratie via Checkinatwork doen. De werkgever mag die registratie nog vooraf doen, voor maximaal 31 kalenderdagen.
Na de hervorming moet er ook bij het verlaten van de werf geregistreerd worden, in real time. De werkgever mag niet meer vooraf registreren: zowel IN als OUT voert de betrokkene zelf uit, via de RSZ-applicatie of een erkend alternatief systeem. Het gaat om werken in onroerende staat (behalve schoonmaak) en leveringen van stortklaar beton. Checkinatwork aanvaardt die werken vanaf 1 april 2027 niet meer.
Wat betekent dit voor uw onderneming?
- Voor wie: aannemers, onderaannemers en zelfstandigen op tijdelijke of mobiele werven vanaf 500.000 euro exclusief btw.
- Vanaf wanneer: 1 april 2027 (eerder voorzien tegen 1 januari 2027).
- Financiële impact: reken op tijd, tools en een aangepaste werforganisatie voor registratie bij aankomst en vertrek.
- Wat moet u doen: blijf Checkinatwork gebruiken zoals nu; plan voor april 2027 hoe werknemers en onderaannemers zelf IN en OUT registreren; check of uw registratiesysteem OUT ondersteunt.
- Deadline: 1 april 2027.
- Nog niet duidelijk: verdere RSZ-instructies over de praktische toepassing op de werf.
Bron: RSZ, bericht op socialsecurity.be van 30 juli 2026; Programmawet van 30 mei 2026 (BS 1 juni 2026).
