Deadlinekalender voor zaakvoerders

Deze kalender bundelt de wettelijke, fiscale en sociale deadlines die zaakvoerders in Vlaanderen tot eind april 2027 moeten halen. Per datum ziet u wat u moet doen, voor wie het geldt en waar u meer uitleg vindt. We werken de kalender elke maand bij.

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

Deze kalender is geen juridisch of fiscaal advies. Controleer uw eigen situatie met uw boekhouder, sociaal secretariaat of adviseur. Data voor betalingen zijn de dag waarop het geld ten laatste moet toekomen; betaal daarom enkele werkdagen vroeger.

Oktober 2026

Datum Deadline Voor wie Meer
Maandag 5 oktober Het derde maandelijkse RSZ-voorschot voor het derde kwartaal moet binnen zijn. Werkgevers die voorschotten betalen RSZ
Maandag 12 oktober De derde voorafbetaling voor aanslagjaar 2027 moet op de rekening van de FOD Financiën staan. Zelfstandigen en vennootschappen FOD Financiën
Dinsdag 13 oktober Microsoft stopt de ondersteuning van Office, Visio en Project LTSC 2021. Bedrijven met Office LTSC 2021 Lees ons artikel
Donderdag 15 oktober Aangifte en betaling van de bedrijfsvoorheffing voor september (maandstelsel) en het derde kwartaal (kwartaalstelsel). Werkgevers en vennootschappen die bezoldigingen betalen FOD Financiën
Donderdag 15 oktober Het WSE-loket opent voor de terugbetaling van Vlaams opleidingsverlof in schooljaar 2026-2027. Werkgevers met werknemers in opleidingsverlof Lees ons artikel
Maandag 19 oktober Test uw aanmeldtools voordat Microsoft Entra externe scripts op de aanmeldpagina blokkeert. Bedrijven met Microsoft 365 Lees ons artikel
Vrijdag 16 oktober Microsoft verwijdert de oude Whiteboard-borden die niet naar OneDrive zijn overgezet. Exporteren kan tot die dag; ook de losse Whiteboard-apps stoppen. Bedrijven die Microsoft Whiteboard gebruiken Lees ons artikel
Dinsdag 20 oktober Btw-aangifte, intracommunautaire opgave en betaling voor september. Maandaangevers btw FOD Financiën
Zondag 25 oktober Btw-aangifte, intracommunautaire opgave en betaling voor het derde kwartaal; de termijn schuift niet op naar maandag. Kwartaalaangevers btw FOD Financiën
Vrijdag 30 oktober Laatste dag om bij VLAIO een dossier in te dienen voor de tweede periode van de 16e oproep brownfieldconvenanten. Eigenaars en ontwikkelaars van verwaarloosde of vervuilde bedrijfsterreinen in Vlaanderen Lees ons artikel
Vrijdag 30 oktober Wie sms- of belcodes voor Microsoft 365 wil houden, kan vanaf deze dag zelf een telecomleverancier koppelen. Bedrijven met Microsoft 365 Lees ons artikel
Zaterdag 31 oktober De DmfA-aangifte voor het derde kwartaal moet ingediend zijn en het saldo van de bijdragen moet bij de RSZ zijn. Werkgevers RSZ

November 2026

Datum Deadline Voor wie Meer
Donderdag 5 november Eerste maandelijkse RSZ-voorschot voor het vierde kwartaal. Werkgevers die voorschotten betalen RSZ
Vrijdag 13 november Aangifte en betaling van de bedrijfsvoorheffing voor oktober. Werkgevers in het maandstelsel FOD Financiën
Vrijdag 20 november Btw-aangifte, intracommunautaire opgave en betaling voor oktober. Maandaangevers btw FOD Financiën

December 2026

Datum Deadline Voor wie Meer
Zaterdag 5 december Tweede maandelijkse RSZ-voorschot voor het vierde kwartaal. Werkgevers die voorschotten betalen RSZ
Dinsdag 15 december Aangifte en betaling van de bedrijfsvoorheffing voor november. Werkgevers in het maandstelsel FOD Financiën
Maandag 21 december De vierde voorafbetaling voor aanslagjaar 2027 moet op de rekening van de FOD Financiën staan. Zelfstandigen en vennootschappen FOD Financiën
Maandag 21 december Btw-aangifte, intracommunautaire opgave en betaling voor november. Maandaangevers btw FOD Financiën
Woensdag 30 december De Europese ontbossingsverordening (EUDR) gaat gelden voor grote en middelgrote marktdeelnemers en voor handelaars en verwerkers verderop in de keten, ongeacht hun grootte. Micro- en kleine ondernemingen met houtproducten volgen dezelfde datum. Bedrijven die koffie, cacao, soja, palmolie, rubber, hout, rundvee of afgeleide producten verhandelen Lees ons artikel
Europese Commissie
Donderdag 31 december De sociale bijdragen voor het vierde kwartaal moeten op de rekening van uw socialeverzekeringsfonds staan. Zelfstandigen RSVZ
Donderdag 31 december De tijdelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor jonge werknemers loopt af. Werkgevers die in het vierde kwartaal jongeren aanwierven Lees ons artikel

Januari 2027

Datum Deadline Voor wie Meer
Vrijdag 1 januari De patronale kwartaalbijdrage vakantiegeld arbeiders stijgt naar 5,84%, onder voorbehoud van publicatie van het KB. Werkgevers met arbeiders Lees ons artikel
Vrijdag 1 januari Nieuwe Bpost-tarieven: Non Prior 1,77 euro, Prior 2,73 euro, bpack 24h 9 euro. Vooraf betaalde binnenlandse pakjes gemiddeld ongeveer 4,5% duurder. Webshops en kmo’s die via Bpost verzenden Lees ons artikel
Dinsdag 5 januari Derde maandelijkse RSZ-voorschot voor het vierde kwartaal. Werkgevers die voorschotten betalen RSZ
Vrijdag 15 januari Aangifte en betaling van de bedrijfsvoorheffing voor december (maandstelsel) en het vierde kwartaal (kwartaalstelsel). Werkgevers en vennootschappen die bezoldigingen betalen FOD Financiën
Vrijdag 15 januari De verplichte vooraanmelding voor de VLAIO-oproep Schaalklaar 2027 opent (maximaal 100 vooraanmeldingen). Ze loopt tot en met vrijdag 29 januari. Jonge innovatieve starters die willen opschalen VLAIO
Woensdag 20 januari Btw-aangifte, intracommunautaire opgave en betaling voor december. Maandaangevers btw FOD Financiën
Maandag 25 januari Btw-aangifte, intracommunautaire opgave en betaling voor het vierde kwartaal. Kwartaalaangevers btw FOD Financiën
Vrijdag 29 januari Laatste dag voor de verplichte vooraanmelding voor Schaalklaar 2027. Jonge innovatieve starters die willen opschalen VLAIO
Zondag 31 januari De DmfA-aangifte voor het vierde kwartaal moet ingediend zijn en het saldo van de bijdragen moet bij de RSZ zijn. Werkgevers RSZ

Februari 2027

Datum Deadline Voor wie Meer
Maandag 1 februari Microsoft stopt met het versturen van sms- en belcodes voor aanmelding; passkeys worden de standaard. Bedrijven met Microsoft 365 Lees ons artikel
Vrijdag 5 februari Eerste maandelijkse RSZ-voorschot voor het eerste kwartaal. Werkgevers die voorschotten betalen RSZ
Zondag 28 februari De fiscale fiches 281.10 (werknemers) en 281.20 (bedrijfsleiders) voor de inkomsten van 2026 moeten via Belcotax-on-web ingediend zijn. Werkgevers en vennootschappen die bezoldigingen betalen FOD Financiën

Maart 2027

Datum Deadline Voor wie Meer
Vrijdag 5 maart Tweede maandelijkse RSZ-voorschot voor het eerste kwartaal. Werkgevers die voorschotten betalen RSZ
Maandag 22 maart Wie na de vooraanmelding een positief advies kreeg, kan de volledige Schaalklaar-aanvraag indienen, tot en met vrijdag 23 april. Jonge innovatieve starters die willen opschalen VLAIO
Woensdag 31 maart De sociale bijdragen voor het eerste kwartaal moeten op de rekening van uw socialeverzekeringsfonds staan. Zelfstandigen RSVZ
Woensdag 31 maart De jaarlijkse klantenlisting over 2026 moet bij de FOD Financiën zijn: alle Belgische btw-klanten aan wie u in 2026 voor meer dan 250 euro exclusief btw leverde. Btw-plichtige ondernemingen FOD Financiën

April 2027

Datum Deadline Voor wie Meer
Donderdag 1 april Op bouwplaatsen vanaf 500.000 euro exclusief btw registreert iedereen zelf bij aankomst en vertrek (Check in and out at work). Aannemers, onderaannemers en zelfstandigen in de bouw Lees ons artikel
Donderdag 1 april Microsoft schakelt Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online volledig uit. Koppelingen die nog via EWS lopen, zoals back-up, CRM of scanners, werken dan niet meer. Bedrijven met Microsoft 365 en koppelingen via EWS Lees ons artikel
Maandag 5 april Derde maandelijkse RSZ-voorschot voor het eerste kwartaal. Werkgevers die voorschotten betalen RSZ
Vrijdag 23 april Laatste dag om de volledige Schaalklaar-aanvraag bij VLAIO in te dienen. Jonge innovatieve starters die willen opschalen VLAIO
Vrijdag 30 april De DmfA-aangifte voor het eerste kwartaal moet ingediend zijn en het saldo van de bijdragen moet bij de RSZ zijn. Werkgevers RSZ

Vooruitblik verder in 2027

Datum Deadline Voor wie Meer
Woensdag 30 juni 2027 De ontbossingsverordening (EUDR) gaat ook gelden voor natuurlijke personen en micro- en kleine ondernemingen die zulke producten als eerste op de EU-markt brengen of uitvoeren. Voor houtproducten geldt voor hen al 30 december 2026. Micro- en kleine ondernemingen met koffie, cacao, soja, palmolie, rubber, rundvee of afgeleide producten Europese Commissie
Zondag 15 augustus 2027 Grensarbeiders van buiten de EU die in een buurland wonen en nog een bijlage 15 hebben, moeten een bijlage 64 of een visum D hebben. Werkgevers met niet-EU-grensarbeiders die in Nederland, Frankrijk, Luxemburg, Duitsland of het Verenigd Koninkrijk wonen Lees ons artikel
Woensdag 1 september 2027 Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (bijzondere contracten: koop, huur, diensten) treedt in werking voor contracten die vanaf die dag gesloten worden. Alle ondernemingen met algemene voorwaarden of modelcontracten Lees ons artikel

RSZ-voorschotten gelden niet voor elke werkgever: dat hangt af van de bijdragen van een vorig kwartaal. Uw sociaal secretariaat bezorgt u de bedragen en vervaldagen.

De FOD Financiën heeft de btw-kalender en de kalender voor de bedrijfsvoorheffing voor 2027 nog niet gepubliceerd. De btw- en bedrijfsvoorheffingstermijnen vanaf februari 2027 vullen we aan zodra die kalenders er zijn.